あおば行政書士事務所(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報を、以下の方針にもとづいて取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせ、ご相談、ご依頼にあたり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、国籍、在留資格、戸籍・住民票の記載事項、財産に関する情報、会社の情報など、業務に必要な情報を取得します。
2. 利用目的
- ご相談・ご依頼への対応と、お客様への連絡
- 官公署に提出する書類の作成と、手続きの代理・取次
- 業務上必要な範囲での、提携する専門家(弁護士、税理士、司法書士など)への情報提供(事前にお客様の同意を得ます)
- 法令にもとづく義務の履行
3. 第三者への提供
法令にもとづく場合、お客様の同意がある場合、業務上必要な範囲で提携する専門家に提供する場合を除き、第三者に提供しません。
4. 守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由なく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない義務を負っています。この義務は、行政書士でなくなった後も続きます。
5. 安全管理
書類は施錠された場所に保管し、データはパスワードと暗号化により管理します。業務完了後は、お客様のご希望に応じて、返却または適切な方法で廃棄します。
6. 開示・訂正・削除
お客様ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、削除のご請求があった場合、本人確認のうえ、法令の範囲で速やかに対応します。
7. アクセス解析
当サイトでは、利用状況の把握のため、Cookieを用いたアクセス解析ツールを使用することがあります。収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
8. お問い合わせ窓口
あおば行政書士事務所 個人情報に関する窓口
〒000-0000 東京都○○区○○ 1-2-3 ○○ビル 4階
TEL 03-0000-0000
制定日:20XX年XX月XX日